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comment faire une vidéoconférence efficacement

agosto 30, 2021

Peu de gens connaissaient Zoom avant que la pandémie n’éclate, même si elle existe depuis 2011. Aujourd’hui, cependant, c’est l’une des plateformes web pour conférence vidéo le plus utilisé au monde.

Des propriétaires-dirigeants aux enseignants et à l’enseignement à distance, des chefs d’entreprise aux petits entrepreneurs – tous, plus ou moins, ont utilisé la visioconférence au même niveau que des mots comme distanciation et quarantaine qui sont entrés dans la vie quotidienne.

Et c’est là qu’est né le succès de Zoom, qui fut en un rien de temps l’un des outils préférés pour organiser des vidéoconférences en temps réel. L’outil est très utile, en particulier pour les personnes qui sont obligées de recourir à des appels audio et vidéo lors d’un travail intelligent.

Du coup, plusieurs personnes ont été contraintes de se familiariser avec un service qu’elles ne connaissaient pas auparavant : copropriétés, étudiants, employés, etc., chacun avec des fortunes diverses.
Par conséquent, nous avons pensé préparer un guide clair pour comment utiliser Zoom pour la visioconférence pour vous aider lors de votre prochaine réunion en ligne.

Comment s’inscrire à Zoom

Pour commencer à utiliser Zoom, vous devez d’abord vous inscrire à la plate-forme.
Vous pouvez créer un compte Zoom gratuitement ; le compte peut être créé via le site Web ou vous pouvez télécharger l’application Zoom Cloud Meetings pour appareils mobiles, disponible gratuitement sur le Play Store pour smartphones Android et dans l’App Store pour iPhone.

Voici les étapes pour enregistrer Zoom depuis un PC :

  1. Visitez la page officielle de Zoom ;
  2. Cliquer sur “Accepter et continuer” et “Fermer” accepter la politique en matière de cookies ;
  3. Entrez votre adresse e-mail dans le champ “Entrez votre adresse e-mail professionnelle” et sélectionnez “Inscription gratuite”;
  4. Accédez à l’adresse e-mail que vous venez de saisir, ouvrez le message reçu de Zoom et cliquez sur le bouton “Activer le compte”.

Pour filmer Zoom avec l’application, installez simplement Zoom, lancez-le, appuyez sur l’élément “S’abonner” et suivez l’inscription guidée en saisissant les données requises.

Démarrer une session de test

Un nouvel écran s’ouvrira peu de temps après où vous serez guidé pour créer et lancer le vôtre Premier rendez-vous:

  1. Remplissez les champs requis et cliquez sur “Ça marche toujours” (étape 1 « Informations sur le compte »);
  2. Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter à la visioconférence (étape 2 “Inviter des collègues”);
  3. Copiez le lien d’invitation à la conférence téléphonique à côté de “URL de la réunion personnelle” pour le partager avec d’autres personnes auxquelles vous souhaitez assister à la réunion de test ;
  4. Cliquer sur “Commencer la réunion maintenant” pour démarrer la visioconférence de test (étape 3 “Réunion d’essai”).

Pour créer une réunion avec Zoom

Les étapes pour créer une nouvelle visioconférence Ils ne diffèrent pas beaucoup de ceux qui viennent d’être énumérés, mais il y a quelques changements :

  1. Allez sur Zoom sur la page d’accueil et connectez-vous à votre profil ;
  2. Aller à “Organiser une réunion” et sélectionnez si vous voulez commencer par “Avec la vidéo désactivée”, “Avec la vidéo activée” ou avec “Uniquement pour le partage d’écran”;
  3. Attendez que la fenêtre de réunion se charge, puis cliquez sur “Invitation” En bas à droite;
  4. presse “Copier l’invitation” copier l’ID de réunion et le mot de passe associés à la vidéoconférence ;
  5. Pour inviter des participants, partagez les données que vous venez de récupérer avec la personne que vous souhaitez inviter à la conférence en streaming ;
  6. Attendez que vous assistiez à la réunion

Important– L’utilisateur auquel vous envoyez l’invitation peut rejoindre la vidéoconférence même s’il n’a pas nécessairement un compte Zoom enregistré. Nous l’expliquerons mieux plus tard.

Planifier une réunion

Au lieu de commencer la réunion tout de suite, vous pouvez décider le planifier. Pour ce faire, rendez-vous sur “Planifier une réunion”, sélectionnez un titre que vous souhaitez attribuer (“Thème”), Réglez la date et l’heure (“Lorsque”) et assurez-vous que les autres paramètres sont corrects.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “Sauvegarder” pour tout confirmer.

Noter– L’identifiant et le mot de passe de la réunion sont également disponibles sur la même page.

Comment assister à une réunion

Ce sont les étapes que vous devez suivre pour assister à une visioconférence avec Zoom:

  1. Connectez-vous à Home Zoom ;
  2. Cliquer sur “Aller à une réunion” dessus;
  3. Entrez l’ID spécifié par l’hôte de la vidéoconférence ci-dessous “Identifiant de réunion ou nom du lien personnel”;
  4. presse “Avant” pour continuer;
  5. Entrez le mot de passe que vous avez reçu plus tôt dans le champ « Mot de passe de la réunion »;
  6. Cliquer sur “Relier” pour assister à la réunion.

Noter: Si vous vous êtes connecté avant le début de la réunion, vous verrez un écran noir avec le message “Attendez que l’hôte commence cette réunion”, avec le nom de la réunion ci-dessous. Après un certain temps, un écran blanc apparaît indiquant l’avertissement. “La réunion va commencer dans quelques secondes”.

Que peut-on faire avec Zoom

Après avoir examiné ses caractéristiques de base, voici une liste de tout ce que vous pouvez faire avec Zoom gratuit et payant en visioconférence :

  • Couper (et réactiver) le microphone: Cliquez sur “Couper mon son” (icône du microphone) pour désactiver le microphone “Faire taire le son de mon son” pour le réactiver.
  • Désactiver la vidéo: Cliquez sur “Arrêter la vidéo” en bas à gauche.
  • Voir tous les participants: déplacez votre curseur en haut à droite et cliquez sur le bouton à côté de l’heure de la réunion pour voir tous les autres participants. Pendant la réunion, par défaut, seule la personne qui parle actuellement apparaît à l’écran.
  • Partagez votre écran: Cliquez sur “Partager” (l’icône du rectangle vert avec la flèche vers le haut) et sélectionnez si vous souhaitez partager uniquement la fenêtre active ou le plein écran.
  • Enregistrer la réunion localement: Choisir “Enregistrer” en bas à droite et “Enregistrer sur cet ordinateur” pour commencer l’enregistrement. Cliquez pour le mettre en pause “Casser”, l’interrompre “Arrêter”.
  • Activer la salle d’attente: Jusqu’à “Rencontres”, Appuie sur le bouton “Éditer” situé à côté de la visioconférence souhaitée, puis faites défiler jusqu’à “Rencontres d’opportunité” et ajoutez une coche à côté de “Activer la salle d’attente” (“Activer la salle d’attente”). Il vous permet d’augmenter la sécurité lors de la conduite de votre vidéoconférence en empêchant les étrangers et les attaquants d’entrer dans la réunion sans avoir reçu l’autorisation. La configuration n’est valable que pour les comptes de paiement.
  • Transcrire le son: Ajouter une case à cocher à l’option de transcriptions audio via les paramètres d’enregistrement dans le cloud. Cette fonction, comme la « salle d’attente », est également disponible uniquement pour ceux qui souscrivent à un abonnement premium.
  • Supprimer la limite de 40 minutes– La seule façon de supprimer automatiquement la limite de 40 minutes pour chaque vidéoconférence est de s’inscrire à un forfait payant.

Forfaits Zoom et tarifs

Nous concluons notre étude en présentant une description complète de forfaits et tarifs par Zoom :

  • Libérer: Les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes et un maximum de 100 participants au forfait Zoom gratuit. Aucune restriction pour les réunions à un seul participant.
  • Pro – 139,90 euros par an: Réunions de groupe illimitées jusqu’à 100 participants avec la possibilité d’ajouter jusqu’à 1000 participants grâce au Grand Meeting, une fonction de 558 euros par an qui permet d’augmenter le nombre de personnes à inclure dans une visioconférence. De plus, l’abonnement Pro vous permet d’avoir 1 Go d’enregistrement et de streaming dans le cloud sur les réseaux sociaux.
  • Entreprise – 189,90 euros par an: Réunions de groupe illimitées jusqu’à 300 participants avec la possibilité de profiter du Grand Rassemblement. De plus, les images peuvent être transcrites dans le cloud.
  • Entreprise – 223,20 € par an: Réunions de groupe illimitées jusqu’à 500 participants, stockage cloud illimité également disponible.

Conclusion

Notre guide se termine ici. Nous espérons vous avoir aidé à en savoir plus sur le service. Zoom sur la visioconférence, afin que vous puissiez l’utiliser à l’avenir sans aucun problème.

Si vous recherchez des alternatives à Zoom, il existe d’autres plateformes similaires disponibles pour héberger une réunion en ligne, par exemple vous pouvez essayer le Fonctionnalité Google Meet, faire des visioconférences sur Facebook avec Messenger ou essayez l’un des meilleures applications d’appel vidéo de groupe et utilisez celui qui convient le mieux à vos besoins.